Réduire les inégalités d’accès à la formation professionnelle, permettre au salarié d’être acteur de son parcours professionnel

De récentes études montrent l’existence d’une corrélation entre la catégorie socioprofessionnelle, le sexe, l’activité, la taille de l’entreprise et l’accès à la formation professionnelle continue des salariés. Malgré des efforts pour réduire les inégalités, l’écart subsiste.

Sécurisation des parcours, employabilité, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, nous sommes dans l’ère du mouvement, de l’anticipation, de la mobilité professionnelle, de l’évolution des compétences,  de la préservation de l’emploi. Les entreprises comme les salariés sont soumis aux fluctuations économiques. Ainsi adaptation, préparation, sécurisation, acteur sont des maîtres-mots.

Pour aider les salariés à être partie prenante de leur avenir, pour diminuer les inégalités d’accès à la formation, les partenaires sociaux ont instauré un nouveau droit en 2004, le DIF : droit individuel de formation accessible aux salariés après un an d’ancienneté.

Bien que complexe dans sa mise en œuvre et dans sa gestion financière, le DIF s’avère être un outil de gestion des compétences, un levier motivationnel, un moyen pour les salariés de s’impliquer dans la gestion de leur parcours professionnel.

L’essentiel du DIF :

1. Pour qui ? : Il concerne tous les salariés en CDI après 1 an de présence. Pour les salariés en CDD doivent avoir travaillé 4 mois consécutifs ou non au cours des 12 derniers mois.
2. Quoi ? : Capitaliser des heures de formation utilisées à l’initiative du salarié avec l’accord de l’employeur.
3. Combien d’heures de formation ? : Vingt heures par an cumulables sur 6 ans soit 120 heures. Pour les salariés à temps partiel, le nombre d’heures est calculé au prorata temporis. Le compteur s’arrête à 120 heures.Quel type de formation ? :  Les formations doivent avoir un lien avecl’activité de l’entreprise, de la fonction exercée ou bien visée. Exemple :technicien, l’objectif du salarié est d’évoluer vers une fonction demanagement, il souhaite se former aux techniques managériales. Le DIF est tout à fait approprié. Autre exemples : agent de comptoir dansun centre touristique, l’objectif du salarié est de développer des compétences dans la langue des signes. L’entreprise peut prendre en charge l’action de formation dans le plan de formation ou bien le salarié peut solliciter l’utilisation de son DIF. Il est possible d’utiliser le DIF pour le salarié qui souhaite suivre les modules de formation manquants après l’obtention d’une VAE partielle. Les accords de branches prévoient une liste de formations prioritaires accessibles en DIF.
4. Quelles sont les formalités ? :  La demande revient au salarié. Il la formule par écrit à son employeur en fournissant le devis de l’organisme, date et lieu, coût. L’employeur dispose d’un mois pour répondre, passé ce délai, l’absence de réponse vaut acceptation de la formation.
5. Que se passe-t-il en cas de désaccord ? :  Au bout de 2 ans de refus, si le salarié le souhaite, c’est le Fongecif qui prend en charge le DIF. L’employeur quant à lui, devra financer les frais de formation plafonnés et l’allocation équivalente à 50 % du salaire net à sa charge.
6. Quand utiliser son DIF ? :  Généralement en dehors du temps de travail. Certains accords prévoient l’utilisation du DIF sur le temps de travail.
7. Quel est l’impact sur la rémunération ? :  La formation a lieu pendant la durée du travail : le salaire est maintenu. La formation a lieu en dehors du temps de travail : l’employeur versera une allocation de 50 % du salaire net. Cette allocation n’est pas soumise aux charges sociales.
8. Que se passe-t-il en cas de rupture de contrat ? : En cas de licenciement, le DIF est transférable sous certaines conditions.

La loi n° 2009-1437 du 24 novembre 2009 relative à l’orientation et à la formation professionnelle tout au long de la vie complète les droits du DIF avec de nouveaux apports :

• La loi institue un régime de portabilité du DIF en cas de rupture de contrat de travail.
• Dorénavant, seul le licenciement pour faute lourde peut priver le salarié de son DIF.
• Le forfait est modifié : Le nombre d’heures acquises au titre du DIF x 9.15 euros

DIF pendant le préavis :

• En cas de licenciement (sauf faute lourde), le salarié peut utiliser les droits acquis au titre du DIF restants.

La portabilité du DIF est aujourd’hui possible pour toute rupture ouvrant droit aux allocations chômage :

• Licenciement (y compris pour un motif économique)
• Rupture conventionnelle du CDI
• Rupture anticipée d’un CDD
• Démission légitime
• CDD arrivé à terme

DIF après cessation du contrat :

• En cas de rupture (sauf faute lourde) ou d’échéance à terme du contrat de travail ouvrant droit aux allocations chômage, les sommes correspondant aux heures acquises au titre du DIF peuvent être utilisées à la demande du salarié pour financer une action de formation :

- Soit au cours de sa période de chômage ; la demande sera formulée auprès du conseiller du Pôle Emploi qui validera ou non la demande
-  Soit, s’il retrouve un emploi, chez un nouvel employeur dans les 2 ans qui suivent son embauche

Le financement de formation dans le cadre du DIF :

• assuré par l’OPCA dans l’ancien employeur si le bénéficiaire est demandeur d’emploi
• assuré par l’OPCA du nouvel employeur s’il retrouve un emploi

Information du salarié :

• L’employeur doit indiquer au salarié dans la lettre de rupture, ses droits au titre du DIF
• De plus, ces droits doivent obligatoirement figurer sur le certificat de travail, lequel mentionne aussi l’OPCA compétent (décret à venir)

Renforcé par les nouveaux apports, le DIF, devrait être, de plus en plus, mobilisé prochainement. Cette progression occasionnera évidemment pour les entreprises, une lourdeur administrative et financière lesquelles externaliseront probablement sa gestion. En revanche, le DIF pourra s’avérer être un outil de gestion des compétences et des emplois pertinent ainsi qu’un outil suscitant motivation, fidélisation donc une formule gagnante/gagnante.